Inschrijving en lidgeld

Het lidmaatschap bij Soley gaat in vanaf ontvangst betaling van € 120 (of € 95 voor inimini’s) inschrijvingsgeld voor het ganse dansschooljaar vóór 15/09/2023 op rekeningnummer BE61 9734 1441 1417 (BIC: ARSPBE22), met duidelijke vermelding van naam en voornaam. Bij overschrijding van de betalingstermijn wordt het inschrijvingsgeld verhoogd met €25. Voor leden die aansluiten in de loop van het dansjaar wordt bedrag en betalingstermijn overeengekomen met de leiding(*). Daarnaast wordt het ingevulde inschrijvingsformulier bij de eerstvolgende dansles terugbezorgd aan de leiding(*). Bij ondertekening van dit formulier aanvaarden de danser en diens ouders het reglement van dansgroep Soley. De gegevens op het inschrijvingsformulier worden enkel gebruikt voor de verzekering en het lidmaatschap bij Danspunt en het verstrekken van informatie m.b.t. danslessen, optredens e.d. Ze worden in geen geval aan derden doorgegeven. Indien deze gegevens echter niet worden terugbezorgd, kan Soley verzekering noch lidmaatschap garanderen. Adreswijzigingen dienen zo snel mogelijk te worden gemeld op dansgroepsoley@hotmail.com zodat de verzekeraar kan worden ingelicht. Lidgeld wordt niet terugbetaald.

Verzekering

Na betaling van het lidgeld en ontvangst van het ingevulde inschrijvingsformulier zijn alle leden verzekerd tegen lichamelijke ongevallen tijdens danslessen en/of optredens die door Soley ingericht worden en burgerrechtelijke aansprakelijkheid. Ook het lidmaatschap bij Danspunt is inbegrepen (www.danspunt.be).

Repetities en regelmaat

De repetities vinden plaats op woensdagavond. Het dansjaar begint op de 1e woensdag van september en eindigt op de laatste woensdag van juni. Tijdens de schoolvakanties is er geen dansles. Bij de start van een nieuw dansjaar worden de uren en groepen herbekeken. Indien nodig kunnen kleine verschuivingen in de aanvangsuren worden doorgevoerd. De leden worden geacht de lesuren te respecteren en regelmatig de danslessen bij te wonen. De opwarming is belangrijk om blessures te vermijden. Ben je te vroeg, en is er nog een vorige groep aanwezig, kleed je dan in stilte om, zodat je de groep voor je niet stoort. Ook tijdens en na de dansles wordt het nodige respect voor elkaar getoond. Gelieve afwezigheid te melden aan het begin of einde van de voorafgaande dansles. Langdurige afwezigheid door ziekte dient schriftelijk gemeld te worden. Bij afwezigheid van een dansjuf wordt er eerst gezocht naar een gepaste vervanging. Inden dit niet lukt kan de dansles geannuleerd worden. Ook bij een groot aantal afwezige dansers kan de dansles geannuleerd worden.

Repetitieruimte

De kinderen worden op- en afgehaald aan de deur van de danszaal. Om de kinderen niet af te leiden tijdens de danslessen, vragen wij de ouders om tijdens de lessen de danszaal te verlaten. Frisdrank, kauwgom of andere snoep zijn niet toegelaten in de danszaal. Een flesje water mag meegebracht worden om voor en na de les de dorst te lessen. Gsm’s worden uitgeschakeld of op stil gezet tijdens repetities. Gebruik tijdens de repetities is niet toegelaten. Draag zorg voor onze accommodatie. Schade kan worden verhaald op de veroorzaker.

Kledij

Tijdens de repetities dragen de leden danssloefjes en de Soley-danskledij. Geen jeans, sportschoenen, kousen of juwelen. Het haar is verzorgd en hangt niet in het gezicht.

Optreden en aankopen

Soley organiseert om de twee jaar een eigen optreden. Alle dansers worden geacht hieraan deel te nemen. In de periode die aan dit optreden voorafgaat, wordt een aantal extra repetities voorzien in het vaste repetitielokaal en op locatie, om organisatorisch alles op punt te stellen. Voor het optreden dient een basisdanspak en bijhorend schoeisel aangeschaft te worden. Deze kledij wordt ook tijdens de repetities na het optreden verder gebruikt. Andere kledingstukken die door Soley uitgeleend worden, blijven te allen tijde eigendom van Dansgroep Soley. Bij verlies of schade kan hiervoor een bijkomende kost aangerekend worden.

Afspraken i.v.m. optreden

De danskledij en –sloefjes is conform de afspraken en vlekkeloos. Frisdrank, kauwgom of andere snoep zijn niet toegelaten. Een flesje water mag meegebracht worden. De dansers blijven voor/tijdens/na het optreden in de kleedkamer. Enkel mits toestemming begeleiding mogen ze de zaal in. Uitgeleende kledingstukken worden meteen na de voorstelling afgegeven aan de leiding. Ieder ruimt zijn eigen spullen op zodat de kleedkamer netjes achtergelaten wordt.

Wet op privacy

Bij inschrijving geeft u Soley de toestemming om beeld- en fotomateriaal waarop de dansers zichtbaar zijn, te verspreiden voor publicaties van promotionele aard en voor gebruik op social media. Dit beelden fotomateriaal werd vastgelegd tijdens de danslessen of tijdens optredens en is ook een leuke herinnering voor de dansers. Persoonlijke gegevens worden bewaard bij de leiding* van Dansgroep Soley. Ze worden enkel gebruikt voor de verzekering en het lidmaatschap bij Danspunt en het verstrekken van informatie m.b.t. danslessen, optredens e.d. Ze worden in geen geval aan derden doorgegeven.

Diefstal

Het wordt afgeraden om kostbare spullen mee te nemen naar de dansles. Dansgroep Soley is niet verantwoordelijk voor diefstal.

Stopzetting lidmaatschap

Bij 4 opeenvolgende afwezigheden zonder verwittiging binnen het hetzelfde dans-/verzekeringsjaar gaat Soley ervan uit dat de danser alle activiteiten bij Soley stopzet en dus geen lid meer is van Soley. Bijgevolg is er geen dekking meer door verzekeraar Danspunt. Het lidgeld kan evenmin worden teruggevorderd. Schriftelijke bevestiging van stopzetting is aangeraden.